Inleiding door de voorzitter Na tien succesvolle jaren zijn de Bosmobielen toe aan vervanging. Diverse gesprekken met de directie van het Amsterdamse Bos hebben mij duidelijk gemaakt dat doorgaan een must is. Directeur Evert Middelbeek van het Amsterdamse Bos is in de meeting van december 2017 bijzonder duidelijk geweest: “Dit soort activiteiten is waar het bos voor bedoeld is. De reacties van de “passagiers” zijn altijd hartverwarmend. Dus ja, graag doorgaan met deze activiteit.”
Aan het bestuur van Stichting De Bosmobiel dus de schone taak om plannen te ontwikkelen zodat per 1 mei 2019 twee nieuwe voertuigen aangeschaft zijn, een nieuwe website, marketingplan en reserveringssysteem te ontwikkelen en nieuwe vrijwilligers te rekruteren. Dit alles om voor de komende tien jaar ouderen en mindervaliden weer te kunnen laten genieten van het prachtige Amsterdamse Bos.
Gezien het enthousiasme van mijn mede bestuursleden, het Amsterdamse Bos en de vele vrijwilligers, is dit een taak die wij graag op onze schouders nemen en zullen uitwerken.
13-10-2018 Rob Klaassen Voorzitter Stichting De Bosmobiel
1. Missie/visie
1.1. Stichting De Bosmobiel, een initiatief van Rotary Aalsmeer Uithoorn, heeft in 2009, dankzij verschillende acties, twee Bosmobielen kunnen aanschaffen. Met deze elektrische, overdekte, voertuigjes kunnen senioren die minder goed ter been zijn, een ”rijdende boswandeling” door het Amsterdamse Bos maken. 1.2. Vele ouderen en mindervaliden willen kennis maken met het Amsterdamse Bos. Vele ouderen kunnen nog vertellen dan hun vader no geholpen heeft met de aanleg van het Amsterdamse Bos. 1.3. Een unieke plek in de Randstad van Nederland die door iedereen bezocht moet kunnen worden. Dat is de taak die de Stichting zich in 2008 ten doel heeft gesteld. 1.4. Door de grote veranderingen in de gezondheidszorg, lees verzorgingstehuizen , is er een verschuiving van gebruikers van instellingen naar zogeheten Free Riders. Deze groep reserveert op persoonlijke titel zonder bemoeienis van een zorginstelling.
2. Doelstelling
2.1. Nu in 2018 staat de Stichting voor de opdracht om twee nieuwe Bosmobielen aan te schaffen. De twee bestaande zijn versleten en de kosten voor onderhoud lopen bij niet ingrijpen uit de pas. 2.2. Naast twee nieuwe voertuigen moet er ook een nieuw marketingplan komen, evenals het aanpassen van de website en reserveringssysteem. 2.3. Een en ander moet gerealiseerd zijn aan het begin van het nieuwe seizoen te weten 1 mei 2019.
3. Strategie
Om de doelstellingen te realiseren zijn er diverse commissies in het leven geroepen met specifieke taken, die aangestuurd zullen worden door de drie bestuursleden.
3.1 Voorzitter
3.1.1. Technische uitvoering die de Bosmobielen.
3.1.2. Communicatie met de chauffeurs.
3.1.3. Communicatie met het Amsterdamse Bos.
3.2 De penningmeester
3.2.1. Funding van het benodigde geld.
3.2.2. Communicatie met het Amsterdamse Bos inzake boekingen
3.3 De secretaris
3.3.1. Marketing vernieuwingen.
3.3.2. Website
3.4 Alle bestuursleden zullen zich omringen met ter zake kundige vrijwilligers.
3.5 Voor de toekomst zal er gewerkt worden aan het werven van nieuwe vrijwilligers.
4. Organisatie
4.1. Stichting de Bosmobiel Postbus 116 1170 AC Badhoevedorp. [email protected] 020-4490658 4.2. KvK nummer 34293446 4.3. RSIN nummer 818983723 4.4. IBAN NL70 RABO 0104 8698 60
5. Bestuur
5.1. Het bestuur bestaat uit drie personen. Het bestuur is onbezoldigd. Er kunnen door de bestuursleden geen declaraties ingediend worden voor gemaakte kosten. 5.2. Per 1 juni 2017 ziet het bestuur er als volgt uit. De bestuursleden zijn aangesteld voor onbepaalde tijd. 5.2.1. Voorzitter: Rob Klaassen 5.2.2. Penningmeester: Herman Ratterman 5.2.3. Secretaris: Gert-Jan Stoop
6. Financiën 6.1. De totale investering voor de aanschaf van de twee Bosmobielen, de website en het reserveringsprogramma is begroot op € 20.000,00 6.2 Voor de funding worden aanvragen gedaan aan diverse fondsen in de directe omgeving van het Amsterdamse Bos. Te denken valt hierbij aan: 6.2.1. Rotary Aalsmeer-Uithoorn 6.2.2. W.M. de Hoop Stichting 6.2.3. Stichting de Ronde Venen 6.2.4. Coöperatiefonds Rabobank 6.2.5. Het Schipholfonds 6.2.6. Bed en Breakfast “In den Ossewaerd” 6.2.7. Specialisten in mobiliteit voor ouderen